Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Oldtimerclub Urk gaat zorgvuldig om met de gegevens van leden en bezoekers. Hieronder staat welke gegevens we gebruiken, waarvoor, en hoe lang we ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk?
Oldtimerclub Urk, 8321 Urk. Vragen over privacy stuur je naar Oldtimerclub.urk@gmail.com.
Welke gegevens en waarvoor?
| Wanneer | Gegevens | Waarvoor | Bewaren |
|---|---|---|---|
| Inschrijven voor een rit | Naam, e-mail, telefoon, aantal personen, brommer en bouwjaar, antwoorden op vragen bij de rit | De rit organiseren, deelnemerslijst, betaling controleren, contact bij wijzigingen | Tot uiterlijk 12 maanden na de rit |
| Contactformulier | Naam, e-mail, telefoon, bericht | Je vraag beantwoorden | Tot uiterlijk 12 maanden na afhandeling |
| Lid worden | Naam, adres, e-mail, telefoon, brommers | Je aanmelding verwerken en contact opnemen | Na verwerking in de ledenadministratie verwijderen we de aanvraag; zonder lidmaatschap uiterlijk na 12 maanden |
| Ledeninlog | Naam, e-mail, wachtwoord (versleuteld), wat je plaatst en wanneer | Inloggen op de ledenpagina; het bestuur ziet in een logboek wie wat heeft geplaatst of verwijderd | Zolang je een inlog hebt; het logboek uiterlijk 12 maanden |
| Websitebezoek (alleen met toestemming) | Statistieken via Google Analytics: bezochte pagina's, apparaat, globale locatie | Zien hoe de site gebruikt wordt | Maximaal 14 maanden bij Google |
De grondslag is je toestemming (formulieren en statistieken) en ons gerechtvaardigd belang om de club en de ritten te organiseren. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.
Foto's
Tijdens ritten worden foto's gemaakt die op de website en in de Facebookgroep kunnen verschijnen. Wil je dat een foto van jou wordt verwijderd? Stuur ons een bericht, dan halen we hem weg. Leden die zelf foto's of advertenties plaatsen, zorgen dat ze daar toestemming voor hebben; bij de foto's van leden staat geen naam.
Wie helpen ons hierbij?
- Netlify host de website.
- Supabase bewaart de database en de foto's (servers in het Verenigd Koninkrijk, dat volgens de EU een passend beschermingsniveau heeft).
- Google levert de bezoekersstatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft. Google kan gegevens in de Verenigde Staten verwerken onder het EU-VS Data Privacy Framework.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze te verbeteren of te verwijderen. Je kunt je toestemming voor statistieken op elk moment intrekken via . Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen bestuursleden met een eigen account kunnen inschrijvingen, berichten en aanmeldingen inzien.